Partager les dépenses entre amis : la méthode pour savoir qui doit combien
Publié le · Mis à jour le · par mister-guiiug
En bref. Pour partager les dépenses entre amis, notez chaque dépense avec qui a payé et qui en profite, puis calculez le solde de chacun, ce qu'il a payé moins ce qu'il doit. La somme des soldes vaut zéro. Le plus gros débiteur rembourse ensuite le plus gros créancier, sans dépasser un virement de moins que de personnes.
Un week-end à quatre, une colocation, un voyage en famille : quelqu'un avance la location, un autre paie les courses, un troisième règle le restaurant. À la fin, la question revient toujours : qui doit combien, et à qui ? La réponse tient en quelques calculs simples. Les voici, avec un exemple complet.
Étape 1 : noter chaque dépense
Pour chaque dépense, trois informations suffisent :
- le montant ;
- la ou les personnes qui ont payé ;
- les personnes concernées, c'est-à-dire celles qui en profitent.
Le « pour qui » compte autant que le « qui a payé ». Si deux amis ne sont pas venus au restaurant, ils ne doivent rien pour ce repas.
Étape 2 : répartir chaque dépense
La répartition la plus courante est équitable : le montant est divisé par le nombre de personnes concernées. Deux autres façons de faire rendent service :
- par montants : chacun a sa part précise, par exemple quand chacun a commandé un plat différent ;
- par parts : une personne compte double, par exemple un couple dans une chambre. 120 € répartis en 2, 1 et 1 parts donnent 60 €, 30 € et 30 €.
Attention aux centimes. 100 € à trois ne se divisent pas exactement : on obtient 33,34 €, 33,33 € et 33,33 €. Un centime de plus va à l'une des personnes, sinon le total ne tombe pas juste.
Étape 3 : calculer le solde de chacun
Pour chaque personne, le solde est ce qu'elle a payé, moins ce qu'elle doit.
Un solde positif signifie qu'on lui doit de l'argent. Un solde négatif signifie qu'elle en doit. La somme de tous les soldes vaut toujours zéro : c'est la meilleure façon de vérifier vos calculs.
Un exemple chiffré : un week-end à quatre
Alice, Bruno, Chloé et David partent ensemble. Trois dépenses, toutes partagées entre les quatre :
- Alice paie la location : 240 € ;
- Bruno paie les courses : 120 € ;
- Chloé paie le restaurant : 80 €.
Le total est de 440 €, soit 110 € par personne. Les soldes :
- Alice : 240 moins 110, soit +130 € ;
- Bruno : 120 moins 110, soit +10 € ;
- Chloé : 80 moins 110, soit -30 € ;
- David : 0 moins 110, soit -110 €.
Vérification : 130 + 10 - 30 - 110 = 0. Le compte est juste.
Étape 4 : trouver les remboursements
Une méthode simple et fiable : la personne qui doit le plus rembourse celle à qui l'on doit le plus, du montant qui met l'une des deux à zéro. Puis on recommence avec ce qui reste.
Dans l'exemple :
- David (-110 €) rembourse 110 € à Alice (+130 €). David est à zéro, il reste 20 € à rendre à Alice.
- Chloé (-30 €) rembourse 20 € à Alice. Alice est à zéro, Chloé doit encore 10 €.
- Chloé rembourse 10 € à Bruno. Tout le monde est à zéro.
Trois virements pour quatre personnes. Cette méthode ne demande jamais plus de virements que le nombre de personnes moins un. Elle ne trouve pas toujours le minimum absolu, mais elle est facile à suivre et donne toujours le même résultat.
Pour ces virements, depuis le 9 janvier 2025, un virement instantané en euros ne coûte pas plus cher qu'un virement classique ; depuis le 9 octobre 2025, la banque vérifie aussi que le nom du bénéficiaire correspond à son IBAN.
Les cas qui compliquent les comptes
- Une personne ne participe qu'à une partie du séjour : ne la comptez que dans les dépenses qui la concernent.
- Plusieurs payeurs pour une même dépense : notez la part payée par chacun ; leur somme doit faire le total.
- Un remboursement a déjà eu lieu : comptez-le comme un paiement de celui qui rembourse vers celui qui reçoit. Les deux soldes se rapprochent de zéro.
- Une famille ou un couple dans le groupe : additionnez les soldes de ses membres pour savoir où il en est, mais gardez les montants au nom de chaque personne.
Comment Mister Settle vous aide
Mister Settle fait ces calculs pour vous, sans jamais toucher à l'argent : les remboursements se font en dehors de l'application.
- Des espaces pour chaque occasion (voyage, colocation, famille), avec des personnes qui n'ont pas besoin de compte, et des regroupements comme « la famille » ou « les enfants » pour les sélectionner plus vite.
- Une dépense en trois étapes : quoi et combien, qui a payé (une ou plusieurs personnes) et pour qui, puis la synthèse. Trois modèles de répartition : équitable, par montants, par parts.
- Des soldes recalculés à chaque instant, par personne ou par regroupement. Une dépense ne compte qu'une fois sa répartition validée.
- Des remboursements suggérés, calculés par la méthode décrite plus haut. Quand un remboursement est fait, vous le déclarez, et les soldes suivent.
- Des statistiques par catégorie, par mois et par personne, avec des exports CSV et XLSX.
- Des invitations par lien, avec un rôle : lecture, contribution ou administration.
L'application demande un compte : vous vous connectez avec un lien reçu par e-mail, ou avec un mot de passe. Vos espaces vous suivent ensuite d'un appareil à l'autre.
Questions fréquentes
Comment partager une dépense quand tout le monde n'a pas participé ?
Ne répartissez la dépense qu'entre les personnes concernées. Si trois amis sur cinq sont allés au restaurant, la note se divise par trois, et les deux autres ne doivent rien pour ce repas.
Faut-il faire un virement après chaque dépense ?
Non. Mieux vaut tout noter, calculer les soldes à la fin, puis faire les remboursements. Avec la méthode du plus gros débiteur vers le plus gros créancier, il ne faut jamais plus de virements que le nombre de personnes moins un.
Que faire des centimes qui restent après une division ?
Attribuez-les à une ou plusieurs personnes, un centime chacune, pour que la somme des parts fasse exactement le total. Sur 100 € à trois, cela donne 33,34 €, 33,33 € et 33,33 €.
Mister Settle permet-il d'envoyer de l'argent ?
Non. L'application calcule les dépenses, les soldes et les remboursements suggérés, mais aucun paiement ne passe par elle. Un remboursement déclaré est une note partagée entre les membres de l'espace.
Peut-on utiliser Mister Settle sans réseau ?
En partie. Les espaces déjà ouverts se relisent sans réseau, et une nouvelle dépense attend le retour de la connexion pour partir. Valider une répartition, déclarer un remboursement ou inviter quelqu'un demande le réseau.
Sources
- Les virements instantanés au tarif des virements classiques : Service Public, 9 janvier 2025.
- La vérification du bénéficiaire des virements : Service Public, obligation au 9 octobre 2025.
- Colocation : les règles : pacte de colocation, dépenses communes et compte joint.