Suivre les présences à l'entraînement de foot

Publié le 25 septembre 2026 · Mis à jour le 29 septembre 2026 · par mister-guiiug

En bref. Pour suivre les présences à l'entraînement, faites l'appel à chaque séance avec trois statuts : présent, absent, excusé. Le taux de présence divise les présences par les séances relevées : 16 présences sur 20 séances donnent 80 %, ou 94 % si l'on retire du calcul les 3 absences excusées.

Savoir qui vient à l'entraînement paraît simple. Sur une saison, avec deux séances par semaine et des matchs le week-end, les absences se mélangent vite. Un relevé régulier vous aide à préparer les séances, à repérer un joueur qui décroche et à parler aux familles avec des faits. Voici une méthode qui tient en quelques minutes par séance, puis la façon dont Mister Footcoach peut la porter.

Pourquoi relever les présences

• Préparer la séance avec l'effectif réel. Un exercice prévu pour quatorze joueurs ne se déroule pas de la même façon à neuf.
• Repérer tôt une baisse d'assiduité. Trois absences d'affilée méritent un mot à la famille, avant que le joueur ne s'éloigne du groupe.
• Appuyer vos choix sur des faits. Au moment de convoquer pour un match, un historique de présences vaut mieux qu'un souvenir.
• Faire le bilan de la saison pour le club, sans reconstituer les semaines de mémoire.

Trois statuts suffisent

Inutile de multiplier les cases. Trois statuts couvrent presque tout :

• Présent : le joueur a participé à la séance.
• Absent : le joueur n'est pas venu et n'a pas prévenu.
• Excusé : le joueur n'est pas venu, mais l'absence était annoncée (maladie, blessure, contrainte scolaire ou familiale).

Distinguer l'absent de l'excusé change la discussion avec la famille : une absence prévenue n'appelle pas le même échange qu'un silence.

Avant la séance : demander qui vient

Pour un match comme pour un entraînement important, posez la question à l'avance :

1. Envoyez une question simple aux familles, par exemple « Présent à l'entraînement de mercredi ? ».
2. Fixez une date limite de réponse, la veille par exemple.
3. Pour un enfant, retenez la réponse d'un parent : c'est elle qui engage.
4. Relancez ceux qui n'ont pas répondu, puis préparez la séance avec le nombre obtenu.

Pendant la séance : relever en deux minutes

Faites l'appel toujours au même moment, par exemple pendant l'échauffement. Notez l'excusé dès que vous recevez le message, sans attendre la séance. Un relevé fait le jour même est fiable ; un relevé reconstitué la semaine suivante ne l'est plus.

Calculer un taux de présence

Le taux de présence se calcule ainsi : présences ÷ séances relevées × 100.

Exemple : un joueur compte 20 séances relevées depuis septembre, avec 16 présences, 3 absences excusées et 1 absence. Son taux vaut 16 ÷ 20 × 100 = 80 %.

Décidez une fois pour toutes comment traiter les excusés. Si vous les laissez dans le total, comme ici, un joueur blessé verra son taux baisser. Si vous les retirez, le calcul devient 16 ÷ 17, soit 94 %. Les deux choix se défendent ; l'important est d'appliquer le même à tout le groupe. Retirez aussi du calcul les séances annulées, qui ne disent rien de l'assiduité.

Ce que les chiffres ne disent pas

Un taux faible ne dit pas pourquoi. Un problème de transport, un changement d'emploi du temps ou une perte de motivation se ressemblent dans un tableau. Le chiffre sert à ouvrir la discussion, pas à la conclure.

Les joueurs sont souvent mineurs : ne notez que ce qui sert au suivi sportif. Si vous notez une blessure, tenez-vous-en à ce mot, sans diagnostic : pour la CNIL, une blessure mentionnée sur une feuille de match est déjà une donnée de santé, à ne collecter que si elle est strictement nécessaire. Aucune donnée médicale n'a sa place dans un relevé de présences. Dites aussi aux familles ce que vous notez : pour un adhérent mineur, la CNIL indique que l'information peut être donnée à l'enfant et à son représentant légal.

Comment Mister Footcoach vous aide

Mister Footcoach est une application web gratuite pour l'entraîneur d'une équipe de football. Au premier lancement, elle affiche une saison de démonstration fictive, avec deux équipes U13 inventées, pour découvrir les écrans : ces données ne sont pas réelles.

• Une feuille de présence par entraînement : chaque joueur passe de présent à absent, puis à excusé, d'un toucher.
• Des entraînements planifiés d'avance, répétés chaque semaine si vous le souhaitez, avec un contenu de séance en blocs et une bibliothèque d'exercices.
• Des sondages de présence par match ou par entraînement, avec une question, une date limite, les réponses de chaque joueur (présent, absent, incertain) et la liste de ceux qui n'ont pas répondu.
• Des statistiques d'assiduité : taux de présence global et par joueur, et un rapport d'assiduité en PDF sur la période de votre choix.
• Les indisponibilités et les compositions : motif et dates d'une indisponibilité, composition sur un schéma à 8 (2-3-2, 3-2-2, 3-3-1 ou 2-4-1), feuille de match en PDF. Le choix d'un système est détaillé dans Composer une équipe de foot à 8.
• Vos données restent dans ce navigateur. Un fichier d'export les sauvegarde et se réimporte, sur le même appareil ou sur un autre.

Questions fréquentes

Une absence excusée doit-elle compter dans le taux de présence ?

C'est un choix. La compter pénalise un joueur blessé ou malade ; l'exclure ne retient contre lui que les absences non prévenues. Dans le rapport de Mister Footcoach, le taux vaut présences divisées par séances relevées : une absence excusée y compte donc comme une séance relevée sans présence.

Faut-il une application pour suivre les présences ?

Non. Un carnet ou un tableur suffit si vous notez chaque séance. Une application évite surtout de recompter : le taux et le bilan se calculent seuls.

Les équipes affichées au premier lancement sont-elles réelles ?

Non. Ce sont des données de démonstration, inventées pour montrer les écrans. La réinitialisation, dans les paramètres, restaure ces mêmes exemples.

Où sont enregistrées les données ?

Dans le navigateur de l'appareil que vous utilisez. Pensez à exporter régulièrement le fichier de sauvegarde, surtout avant de changer de téléphone.